Księgowość wielu osobom kojarzy się wyłącznie z prowadzeniem firmy. Tymczasem dotyczy znacznie szerszego grona – także tych, którzy na co dzień nie zajmują się działalnością gospodarczą. W polskim systemie podatkowym nie ma wakacji, ciągle wprowadzane są nowe przepisy, dokładane jest coraz więcej obowiązków. By uniknąć problemów z fiskusem warto często skorzystać z porady księgowego, który pokieruje jak w danej sytuacji się zachować.
Zmiany w przepisach i zbliżające się terminy
W ostatnich latach zmiany w przepisach podatkowych były wprowadzane bardzo często. Nawet osoby zawodowo zajmujące się finansami miały trudność z nadążeniem za nowelizacjami. Ministerstwo Finansów czuwa nad tym, aby podatnik miał się lepiej i w gąszczu biurokracji odciążyć go pewnymi obowiązkami, ale nie zawsze to mu wychodzi na dobre. Każda zmiana przepisów oznacza konieczność ponownego zapoznania się z nowymi zasadami, które wpływają na obowiązki podatnika.
Dofinansowanie na start i rozwój działalności
Jesień to również dobry moment, by przygotować się do rozliczenia rocznego PIT. Warto zawczasu zgromadzić dokumentację, podliczyć ewentualne ulgi i sprawdzić, czy istnieje możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem. Takie działania pozwalają uniknąć stresu na początku nowego roku, a niekiedy także uzyskać zwrot podatku w wyższej wysokości.
Osoby, które planują rozpoczęcie działalności gospodarczej mają możliwość uzyskania wsparcia w postaci dofinansowania m.in. z urzędu pracy. Takie wsparcie może wynieść kilkanaście tysięcy złotych i może zostać przeznaczone na zakup niezbędnego sprzętu, wyposażenia, towarów, bądź reklamę niezbędną do rozpoczęcia działalności. Warunkiem jest złożenie odpowiedniego wniosku oraz posiadanie statusu osoby bezrobotnej.
W przypadku zapotrzebowania na rozpoczęcie działalności powyżej 35 000 zł można skorzystać z pożyczek dla przedsiębiorców na preferencyjnych warunkach, często na 0% z możliwością umorzenia dużej części długu.
Co istotne, pomoc finansowa jest dostępna nie tylko dla osób zakładających działalność po raz pierwszy. Również przedsiębiorcy, którzy już funkcjonują na rynku, mogą ubiegać się o dofinansowania na kontynuowanie i rozwój swojej działalności – między innymi na szkolenia, tworzenie miejsc pracy czy doposażenie stanowisk. Tego typu wsparcie dostępne jest najczęściej w ramach lokalnych programów aktywizacji zawodowej lub projektów współfinansowanych z funduszy europejskich.
Dokumenty, koszty i rola księgowego
– Kluczem do sprawnego prowadzenia działalności jest systematyczność i kontrola nad dokumentacją księgową – mówi Stefan Heince, właściciel Kancelarii Podatkowej Buchhalter w Opolu. – Faktury za paliwo, internet, telefon czy zakup wyposażenia biura to realne koszty, które mogą obniżyć podstawę opodatkowania. Problem w tym, że wielu przedsiębiorców przypomina sobie o tym dopiero w grudniu – dodaje.
Pod koniec roku wielu właścicieli firm decyduje się na zwiększenie wydatków, by poprawić wynik podatkowy. Warto jednak pamiętać, że nie każdy wydatek można wliczyć w koszty, a amortyzacja środków trwałych rządzi się własnymi zasadami. Dlatego lepiej wcześniej skonsultować się z doświadczonym księgowym niż działać na własną rękę i ryzykować błędami. Księgowość nie musi być uciążliwa, ale jej lekceważenie to prosta droga do problemów z urzędami. Nawet osoby nieprowadzące działalności gospodarczej mogą skorzystać z pomocy specjalisty – choćby po to, by mieć pewność, że wnioski i rozliczenia są przygotowane prawidłowo. Urzędy nie tłumaczą przepisów indywidualnie – zakładają, że obywatel zna swoje obowiązki. A brak wiedzy nie zwalnia z odpowiedzialności.